2018 год Основные средства

Чтобы признать имущество активом, оно должно приносить экономическую выгоду и/или иметь полезный потенциал. Это означает, что активом является имущество, которое используется учреждением для выполнения государственных (муниципальных) полномочий (функций), выполнения госзадания, осуществления приносящей доход деятельности либо для управленческих нужд субъекта учета. Данное имущество может находиться в эксплуатации, в запасе и на консервации (абз. 2 п. 7 Стандарта «Основные средства»). При первом применении Стандарта «Основные средства», начиная с отчетности за 2018 год, провести инвентаризации и проанализировать имущество на предмет его соответствия критериям основных средств, указанных в пункте 8 Стандарта «Основные средства».

Во время инвентаризации сделайте пометки в инвентаризационных описях – это поможет выявить имущество,не отвечающее критериям признания.

Помните, что в Пояснительной записке к отчетности за 2018 год нужно будет раскрыть информацию о переносе основных средств на забалансовый учет с указанием причин (п. 8 Cтандарта «Основные средства»).

В Плане счетов изменились названия и назначение счетов 101.03 «Сооружения» и 101.07 «Библиотечный фонд», теперь это 101.03 «Инвестиционная недвижимость» и 101.07 «Биологические ресурсы». Сооружения, которые отражали на счете 101.03, перенесены на счет 101.02 «Нежилые помещения». Библиотечный фонд, который учитывался на 101.07 перенесен в 101.08 «Прочие основные средства». Теперь на счете 101.03 учитывается инвестиционная недвижимость. Это объекты недвижимости и движимое имущество в составе имущественного комплекса, которые предназначены преимущественно для получения арендной платы и объекты недвижимости, предназначенные для увеличения стоимости. К группе «Инвестиционная недвижимость» не относится имущество, которое в основном используется для собственных нужд, и лишь иногда сдается в аренду.

Растения и животных, предназначенных для использования в научных целях, в целях обучения, перевозок, развлечений и отдыха, обеспечения обороны, а также в питомниках для собственных нужд отражайте на счете 101.07 «Биологические ресурсы». Не отражайте в составе основных средств объекты, которые предназначены исключительно для получения биопродукции, такие активы отражаются в составе биологических активов. 

Установите правила объединения объектов основных средств в учетной политике. Закрепите перечень объектов имущества, которые будете учитывать как комплекс ОС. Необходимо также определить уровень существенности для объектов основных средств, срок полезного использования которых одинаков с целью их классификации одним инвентарным объектом в соответствии с пунктом 10 Cтандарта «Основные средства».

Первоначальную стоимость определяйте в зависимости от того, как приобрели активы. Если имущество куплено на обычных условиях, то есть в результате обменных операций, первоначальную стоимость формируйте по фактическим затратам (п. 15 Cтандарта «Основные средства»).
Для определения первоначальной стоимости объекта ОС, который приобретен за валюту, необходимо учитывать, когда была произведена оплата: после оприходования актива или до момента его оприходования (авансовый платеж). В первом случае, т.е. оплата произведена по факту получения, первоначальная стоимость определяется путем пересчета валютной суммы в рубли на дату его признания. При условии предварительной оплаты для определения первоначальной стоимости основного средства следует применять курс на дату перечисления соответствующего аванса.
Порядок определения первоначальной стоимости основного средства, приобретенного за валюту, установлен в пункте 16 Cтандарта «Основные средства». 
Если имущество получили безвозмездно, первоначальная стоимость актива определяется по справедливой стоимости (п. 22 Cтандарта «Основные средства»).

Также изменился расчет остаточной стоимости. Из балансовой стоимости вычитаете не только накопленную амортизацию, но и накопленный убыток от обесценения актива (п. 7 Cтандарта «Основные средства»).
На наличие признаков обесценения объекты проанализируйте при инвентаризации за 2018 год. При тестировании на обесценение используйте порядок, установленный федеральным стандартом «Обесценение активов». Это позволит принять решение о необходимости рассчитывать накопленный убыток от обесценения. Накопленный убыток от обесценения отражается в учете обособленно от стоимости объекта основных средств на новом счете 114 «Обесценение активов», который корреспондирует со счетом 401.20 «Расходы текущего финансового года» (п. 43, 44 Cтандарта «Основные средства»).

Включите в первоначальную стоимость суммы затрат на демонтаж и вывод объекта ОС из эксплуатации, а также восстановление участка, на котором объект расположен, если эта обязанность предусмотрена договором или соглашением на использование объекта.
В стоимость объекта включайте затраты на замену его части, регулярный ремонт или осмотр. Например, если замена связана с реконструкцией, техническим перевооружением или модернизацией. При этом уменьшите стоимость на стоимость заменяемых (выбываемых) частей (п. 15, 19, 27 Cтандарта «Основные средства»). 

Не включайте в первоначальную стоимость административные, общехозяйственные и прочие общие накладные расходы, затраты на открытие новых производств, внедрение новых продуктов или услуг, операционные убытки (п. 17 Cтандарта «Основные средства»). 

В учетной политике закрепите, какой метод амортизации будете применять:
линейный, метод уменьшаемого остатка, пропорционально объему продукции. Главное условие выбора – наиболее точно отразить способ получения экономических выгод и полезного потенциала (п. 36, 37 Cтандарта «Основные средства»). 
Также учреждение может применять разные способы амортизации по группам основных средств. Для этого в учетной политике установите критерии выбора метода начисления амортизации для групп основных средств. Метод начисления амортизации может быть изменен в случае, если в предполагаемом способе получения будущих экономических выгод или полезного потенциала от использования объекта основных средств произошли значительные изменения (п. 38 Cтандарта «Основные средства»).
Начисляйте амортизацию 100 процентов на объекты основных средств стоимостью от 10 000 до 100 000 руб. при передаче в эксплуатацию. На забалансовый счет 21 относите объекты стоимостью до 10 000 руб. (п. 39 Cтандарта «Основные средства»).

Объекты ОС списывайте с соответствующих балансовых счетов учета основных средств. Чтобы принять решение о выбытии ОС, соблюдайте такие условия:
- объект не соответствует критериям признания (от него более не ожидается поступление полезного потенциала и/или экономических выгод);
- учреждение не контролирует актив и не распоряжается имуществом;
- доходы и расходы от выбытия можно оценить;
- прогнозируемые к получению экономические выгоды, связанные с объектом основных средств, а также прогнозируемые затраты, связанные с выбытием объекта основных средств, можно оценить.
Об этом в пункте 46 Cтандарта «Основные средства».

Доходы от выбытия признайте по справедливой стоимости. Если объект реализуете с отсрочкой платежа превышающей 12 месяцев, то сумма дохода признается в сумме, уменьшенной на процентные доходы, а разница – как доходы от процентов (п. 47 Cтандарта «Основные средства»).