2021 год Выплаты персоналу

Стандарт устанавливает единые требования к порядку признания, первоначальной и последующей оценки в бухгалтерском учете обязанностей и (или) обязательств перед персоналом по выплатам, установленным законодательством и трудовыми договорами (служебными контрактами, контрактами).
К персоналу в соответствии со стандартом относятся:
- работники государственных (муниципальных) учреждений;
- работники органов управления государственными внебюджетными фондами;
- лица, замещающие государственные должности Российской Федерации, государственные должности субъектов Российской Федерации, муниципальные должности, государственные и муниципальные служащие;
- военнослужащие, приравненные к ним лица и сотрудники органов внутренних дел;
- физические лица, привлекаемые для выполнения отдельных полномочий без заключения трудовых договоров (служебных контрактов, контрактов) или договоров гражданско-правового характера.
В свою очередь, под выплатами персоналу подразумеваются расходы учреждения, органа власти, внебюджетного фонда, иной организации бюджетной сферы на:
- оплату труда персонала;
- денежное содержание (денежное вознаграждение, денежное довольствие, заработную плату);
- командировочные и иные выплаты, обусловленные статусом персонала в соответствии с законодательством;
- расходы на оплату страховых взносов по обязательному социальному страхованию.

Стандарт устанавливает, что выплаты могут осуществляться не только в пользу непосредственно работников (служащих), но и членам их семей и (или) лицам, находящимся на их иждивении в установленных законом случаях. Например, компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей, компенсация (возмещение) расходов по оплате проезда к месту проведения отпуска и обратно военнослужащим и приравненным к ним лицам, членам их семей и т. п.

Выплаты персоналу делятся на две основные группы:
- текущие выплаты персоналу;
- отложенные выплаты персоналу.

К текущим выплатам персоналу относятся обязательства субъекта учета с определенным сроком исполнения и размером. Как правило, сроки и размеры текущих обязательств устанавливаются законом, например Трудовым кодексом, локальным нормативным актом (положением об оплате труда, коллективным договором и т. п.) и (или) трудовым договором (служебным контрактом, контрактом).

У отложенных выплат на момент их принятия к учету срок исполнения не определен, а размер имеет оценочное значение, то есть представляет собой расчетно (документарно) обоснованную оценку обязательства. Однако и такое обязательство принимается в соответствии с законодательством. Смотрите, что относить к отложенным выплатам. 

Текущие выплаты персоналу признаются по факту их начисления за период, когда персонал исполнял трудовые функции, должностные обязанности, в составе расчетов по принятым обязательствам по оплате труда и начислениям на выплаты по оплате труда. Размер текущих выплат, как мы уже отмечали, устанавливается законом, штатным расписанием, трудовым договором и представляет собой денежное обязательство перед физическим лицом. Денежные обязательства текущих выплат группируются по видам обязательств в соответствии с видами расходов, установленными классификацией расходов бюджета бюджетной классификации Российской Федерации.

Отложенные выплаты персоналу – это отдельные виды обязанностей по осуществлению выплат персоналу в соответствии с законодательством Российской Федерации. Отложенные выплаты персоналу признаются в составе резерва предстоящих расходов по выплатам персоналу в том отчетном периоде, когда персонал исполнял трудовые функции, должностные обязанности.

Все без исключения субъекты учета формируют отложенные выплаты персоналу в части предстоящих расходов на оплату отпусков, то есть резервов – в сумме предстоящей оплаты отпусков за фактически отработанное время и (или) компенсаций за неиспользованные отпуска, в том числе при увольнении, включая платежи на обязательное социальное страхование.

Порядок расчета резерва предстоящих расходов по выплатам персоналу устанавливается субъектом учета в рамках формирования учетной политики. 

Стоимостная оценка объектов учета текущих выплат персоналу после первоначального признания не подлежит изменению. Стоимостная оценка объектов учета отложенных выплат персоналу не реже чем на годовую отчетную дату подлежит пересмотру и при необходимости корректировке. В случае избыточности суммы резерва предстоящих расходов по выплатам персоналу (отложенных выплат персоналу) размер резерва корректируется (уменьшается) с отнесением на расходы текущего отчетного периода.

Письмом Минфина от 30.11.2020 № 02-06-07/104576 доведены Методические рекомендации по применению СГФ «Выплаты персоналу», где изложены варианты методик формирования резерва на предстоящую выплату отпускных.
Ведомство подчеркивает, что субъект учета в рамках своей учетной политики устанавливает и закрепляет методику формирования резерва с учетом специфики своей деятельности, объема и сложности учетных процедур.
Расчет резерва на оплату предстоящих отпусков персоналу может производиться:
- персонифицированно по каждому сотруднику;
- в целом по учреждению;
- по группам персонала.
Смотрите, как рассчитать резерв на оплату предстоящих отпусков персоналу. 

Методики расчета резерва на оплату страховых взносов аналогичны методикам расчета резерва на оплату отпусков – персонифицированно по каждому работнику, в целом по учреждению или по каждой группе персонала. Сумма страховых взносов рассчитывается с учетом предельной величины базы для начисления страховых взносов на основании информации за предшествующий период, а также применяемого к нему повышающего коэффициента.
В целях проведения расчетов на оплату предстоящих отпусков количество не использованных работниками дней отпуска необходимо сверять с данными кадровой службы на дату проведения расчета.
Смотрите, как создать и учесть резерв на оплату отпусков, пенсионные и другие выплаты персоналу.