Закрыть
Закрыть
Получить доступ к Системе Госфинансы
Федеральные стандарты бухучета госфинансов

2021 год Выплаты персоналу

КОГДА ПРИМЕНЯТЬ

С 1 января 2021 года

СКАЧАТЬ СТАНДАРТ

Приказ Минфина от 15.11.2019 № 184н

ВОПРОСЫ ВАШИХ КОЛЛЕГ

что меняется

  1. Добавлено определение выплат персоналу>>>
  2. Уточнена группировка выплат персоналу>>>
  3. Установлены правила принятия к учету групп выплат персоналу>>>
  4. Методическими рекомендациями по применению стандарта «Выплаты персоналу» доведены методики формирования резерва на предстоящую выплату отпускных>>>

КАК ПРИМЕНЯТЬ

Изменение 1. Термины, используемые в стандарте

Стандарт устанавливает единые требования к порядку признания, первоначальной и последующей оценки в бухгалтерском учете обязанностей и (или) обязательств перед персоналом по выплатам, установленным законодательством и трудовыми договорами (служебными контрактами, контрактами).
К персоналу в соответствии со стандартом относятся:
- работники государственных (муниципальных) учреждений;
- работники органов управления государственными внебюджетными фондами;
- лица, замещающие государственные должности Российской Федерации, государственные должности субъектов Российской Федерации, муниципальные должности, государственные и муниципальные служащие;
- военнослужащие, приравненные к ним лица и сотрудники органов внутренних дел;
- физические лица, привлекаемые для выполнения отдельных полномочий без заключения трудовых договоров (служебных контрактов, контрактов) или договоров гражданско-правового характера.
В свою очередь, под выплатами персоналу подразумеваются расходы учреждения, органа власти, внебюджетного фонда, иной организации бюджетной сферы на:
- оплату труда персонала;
- денежное содержание (денежное вознаграждение, денежное довольствие, заработную плату);
- командировочные и иные выплаты, обусловленные статусом персонала в соответствии с законодательством;
- расходы на оплату страховых взносов по обязательному социальному страхованию.


Стандарт устанавливает, что выплаты могут осуществляться не только в пользу непосредственно работников (служащих), но и членам их семей и (или) лицам, находящимся на их иждивении в установленных законом случаях. Например, компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей, компенсация (возмещение) расходов по оплате проезда к месту проведения отпуска и обратно военнослужащим и приравненным к ним лицам, членам их семей и т. п.

Изменение 2. Группировка и определение групп выплат персоналу

Выплаты персоналу делятся на две основные группы:
- текущие выплаты персоналу;
- отложенные выплаты персоналу.


К текущим выплатам персоналу относятся обязательства субъекта учета с определенным сроком исполнения и размером. Как правило, сроки и размеры текущих обязательств устанавливаются законом, например Трудовым кодексом, локальным нормативным актом (положением об оплате труда, коллективным договором и т. п.) и (или) трудовым договором (служебным контрактом, контрактом).


У отложенных выплат на момент их принятия к учету срок исполнения не определен, а размер имеет оценочное значение, то есть представляет собой расчетно (документарно) обоснованную оценку обязательства. Однако и такое обязательство принимается в соответствии с законодательством. Подробнее, что относить к отложенным выплатам, смотрите в Системе Госфинансы, вип-версии Системы Госфинансы, Госфинансы Плюс, Госфинансы А360.

Изменение 3. Правила первоначальной стоимости

Текущие выплаты персоналу признаются по факту их начисления за период, когда персонал исполнял трудовые функции, должностные обязанности, в составе расчетов по принятым обязательствам по оплате труда и начислениям на выплаты по оплате труда. Размер текущих выплат, как мы уже отмечали, устанавливается законом, штатным расписанием, трудовым договором и представляет собой денежное обязательство перед физическим лицом. Денежные обязательства текущих выплат группируются по видам обязательств в соответствии с видами расходов, установленными классификацией расходов бюджета бюджетной классификации Российской Федерации.


Отложенные выплаты персоналу – это отдельные виды обязанностей по осуществлению выплат персоналу в соответствии с законодательством Российской Федерации. Отложенные выплаты персоналу признаются в составе резерва предстоящих расходов по выплатам персоналу в том отчетном периоде, когда персонал исполнял трудовые функции, должностные обязанности.


Все без исключения субъекты учета формируют отложенные выплаты персоналу в части предстоящих расходов на оплату отпусков, то есть резервов – в сумме предстоящей оплаты отпусков за фактически отработанное время и (или) компенсаций за неиспользованные отпуска, в том числе при увольнении, включая платежи на обязательное социальное страхование.


Порядок расчета резерва предстоящих расходов по выплатам персоналу устанавливается субъектом учета в рамках формирования учетной политики.


Стоимостная оценка объектов учета текущих выплат персоналу после первоначального признания не подлежит изменению. Стоимостная оценка объектов учета отложенных выплат персоналу не реже чем на годовую отчетную дату подлежит пересмотру и при необходимости корректировке. В случае избыточности суммы резерва предстоящих расходов по выплатам персоналу (отложенных выплат персоналу) размер резерва корректируется (уменьшается) с отнесением на расходы текущего отчетного периода.

Изменение 4. Методики формирования резервов на предстоящую выплату отпускных, компенсаций за неиспользованный отпуск

Письмом Минфина от 30.11.2020 № 02-06-07/104576 доведены Методические рекомендации по применению СГФ «Выплаты персоналу», где изложены варианты методик формирования резерва на предстоящую выплату отпускных.
Ведомство подчеркивает, что субъект учета в рамках своей учетной политики устанавливает и закрепляет методику формирования резерва с учетом специфики своей деятельности, объема и сложности учетных процедур.
Расчет резерва на оплату предстоящих отпусков персоналу может производиться:
- персонифицированно по каждому сотруднику;
- в целом по учреждению;
- по группам персонала.


Подробнее, как рассчитать резерв на оплату предстоящих отпусков персоналу, смотрите в Системе Госфинансы, вип-версии Системы Госфинансы, Госфинансы Плюс, Госфинансы А360.


Методики расчета резерва на оплату страховых взносов аналогичны методикам расчета резерва на оплату отпусков – персонифицированно по каждому работнику, в целом по учреждению или по каждой группе персонала. Сумма страховых взносов рассчитывается с учетом предельной величины базы для начисления страховых взносов на основании информации за предшествующий период, а также применяемого к нему повышающего коэффициента.
В целях проведения расчетов на оплату предстоящих отпусков количество не использованных работниками дней отпуска необходимо сверять с данными кадровой службы на дату проведения расчета.
Как создать и учесть резерв на оплату отпусков, пенсионные и другие выплаты персоналу смотрите в Системе Госфинансы, вип-версии Системы Госфинансы, Госфинансы Плюс, Госфинансы А360.

Вопросы Ваших коллег

Как провести уточнение суммы резерва прошлого года и начисление резерва на следующий год, если известно, что в бюджетном учреждении принята методика начисления резерва на предстоящую выплату отпускных по каждому сотруднику один раз в год последней датой отчетного года?



На 2020 год резерв был начислен в сумме 280 000 руб. По данным бухгалтерского учета, остаток резерва по состоянию на 31 декабря 2020 года равен 157 200 руб. на сумму отпускных и 47 474,40 руб. на сумму страховых взносов на оплату труда.


По результатам проверки выявлен излишек резерва (в сумме 750 руб.), и бухгалтер произвел его корректировку до расчетной величины, операция оформлена бухгалтерской справкой (ф. 0504833) датой 31 декабря 2020 года.


Скорректирован резерв на сумму 750 руб. отпускных (157 200,00 – 156 450,00) и на сумму 226,50 руб. страховых взносов (30,2% от 750 руб.), из них:


– Дебет 4 401 60 211 Кредит 4 109 60 211 - 240,00 руб. - на сумму отпускных основного персонала 32% ((32 900,00 + 17 290) : 156 450,00);
– Дебет 4 401 60 213 Кредит 4 109 60 213 - 72,48 руб. - на сумму начислений на оплату труда основного персонала 32%;
– Дебет 4 401 60 211 Кредит 4 109 80 211 - 510,00 руб. – на сумму отпускных вспомогательного персонала и АУП 68%;
– Дебет 4 401 60 213 Кредит 4 109 80 213 -154,02 – на сумму начислений на оплату труда вспомогательного персонала и АУП 68%.


Затем отразил формирование резерва на новый планируемый год предоставления отпусков (2021 год).


Создан резерв на сумму 266 840 руб. отпускных и на сумму 80 585,68 руб. страховых взносов (30,2% от 266 840 руб.), из них:
– Дебет 4 109 60 211 Кредит 4 401 60 211 - 134 960,00 руб. - на сумму отпускных основного персонала (65 800,00 + 69 160);
– Дебет 4 109 60 213 Кредит 4 401 60 213 - 40 757,92 руб. - на сумму начислений на оплату труда основного персонала;
– Дебет 4 109 80 211 Кредит 4 401 80 211 - 131 880,00 руб. – на сумму отпускных вспомогательного персонала и АУП;
Дебет 4 109 80 213 Кредит 4 401 80 213 - 39 827,76 руб. – на сумму начислений на оплату труда вспомогательного персонала и АУП.

Видео